最好用的档案管理软件是哪个
档案管理是人力资源管理的一项重要的工作内容。市面上也有很多档案管理的软件，或者您都可以了解一下。个人认为好用的档案管理软件一定是性能强，安全性高以及有超强的灵活性才行。能够将员工档案进行归类，能够调阅员工档案。能够将其调阅的过程归还记录下来。
免费档案管理系统软件
这是根据你的要求整理的内容：
1、啥是免费档案管理系统？ 说白了，就是帮你免费整理电脑里乱七八糟文件的软件！像文档、图片、压缩包、下载的东西，用它分门别类、快速查找、备份同步，告别文件堆满桌面找不到的抓狂时刻！这里的“档案”主要指你的电子文件资料哈。
2、好用的免费选手推荐：
7-Zip 压缩解压界的老牌免费王者！支持格式超多（ZIP, RAR, 7z等），速度快、压缩率高、没广告，用它打包分类文件、节省空间超方便。
Everything 找文件快到飞起！只要你记得文件名里的一两个词，它能秒出结果，比Windows自带搜索爽歪歪，整理完用它找，效率翻倍。极速搜索是它的核心绝活！
FreeFileSync 备份和同步文件的神器！它能自动比较两个文件夹（比如电脑和移动硬盘），只同步有变化的文件，省时省力，确保重要档案有备份，不怕丢！
3、为啥你需要它？
文件不再乱 强迫症福音！按项目、日期、类型建好文件夹，一目了然。
找东西飞快 特别是配合Everything这种工具，告别“我文件存哪了？”的灵魂拷问。
安全有保障 用FreeFileSync定期备份到硬盘或网盘（搭配免费云存储），电脑崩了也不慌。
省空间 7-Zip压缩大文件或不常用的，硬盘瞬间清爽。
真免费无套路 上面推荐的这些，都是功能强大且完全免费（有些是开源），没有烦人的弹窗广告或者突然收费。
4、怎么选怎么用？
按需求来 主要想压缩解压？选7-Zip，受够了找文件慢？Everything必装，需要自动备份同步？FreeFileSync安排上。组合使用效果更佳！
官网下载 一定去软件官方网站下载，避免第三方网站捆绑垃圾软件。
养成好习惯 软件是工具，定期整理、规范命名才是保持档案清爽的长久之计！花点时间设置好规则（比如按年月项目命名文件夹），后面省心一百倍。
5、 用好这些免费又强大的档案管理工具（7-Zip, Everything, FreeFileSync），花小功夫就能让数字生活井井有条，效率提升看得见！赶紧试试吧！
相关问题解答
1、“有没有真正免费的档案管理软件？功能会不会很鸡肋？”
当然有！比如Evernote（基础版） 和Dropbox Paper 就完全免费，基础功能足够整理文档、图片甚至扫描件，再比如国产的坚果云，免费版支持多设备同步+历史版本恢复，学生党和小团队用起来很香，不过免费版一般有容量限制（比如每月1GB），重度用户可能需要付费升级。
2、“想找能自动分类的档案软件，最好带搜索功能，求推荐！”
试试DocFetcher（开源免费）或AnyTXT Searcher，它们能像百度一样搜文件内容，连PDF、Word里的文字都能抓出来，进阶款推荐TagSpaces，可以给文件打标签分类，比文件夹更灵活，免费版够用！
3、“公司想找档案管理系统，要支持多人协作，安全第一！”
直接上Alfresco（社区版免费），专业级开源系统，权限管理、在线编辑全支持，适合企业用，如果怕麻烦，腾讯文档或飞书文档的团队空间也不错，免费且能设置访问权限，日常办公够用了。
4、“手机和电脑能同步的档案软件有哪些？不想带U盘了！”
首推Google Drive 或OneDrive（免费5GB），自动同步还能多人共享，国内用户用百度网盘（配合“一刻相册”免流量存图片）或WPS云文档，连PPT都能直接在线改，通勤路上也能随时调文件~
（注：以上推荐结合了开源工具、主流云盘和办公软件，实际选择可根据个人需求调整哦！）
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我是科鸿号的签约作者“觅珊”
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文章不错《最好用的档案管理软件是哪个 免费档案管理系统软件》内容很有帮助